Управление проектом

Общая структура управления проектом модернизации Казначейства Кыргызской Республики представлена на следующей диаграмме.

modern

Технический комитет

Технический комитет возглавляется Директором проекта со стороны Заказчика и является высшим органом управления проектом.

Технический комитет (ТК) осуществляет:

  • принятие стратегических решений;
  • утверждение и контроль плана проекта и бюджета;
  • проведение необходимых организационных изменений в соответствии с требованиями проекта;
  • разрешение возникающих проблем;
  • утверждение согласованных изменений проекта, влияющих на сроки и бюджет проекта.


Группа управления проектом

Группа управления проектом возглавляется Директором проекта со стороны Заказчика и является оперативным органом управления проектом.

Группа управления проектом осуществляет:

  • контроль соблюдения контрактных условий;
  • контроль статуса проекта, сроков и бюджета;
  • контроль качества проектных работ;

Директор проекта со стороны Заказчика

Директор проекта со стороны Заказчика осуществляет:

  • контроль хода проектных работ;
  • контроль решения возникающих проблем по проекту;
  • координацию работ департаментов и управлений Министерства финансов Кыргызской республики (Министерство финансов КР), задействованных в проекте;
  • проверку и согласование решений, выносимых на рассмотрение Технического комитета.

Руководитель проекта ИСУК со стороны Заказчика

Руководитель проекта ИСУК со стороны Заказчика осуществляет:

  • руководство Экспертной группой и координаторами проекта;
  • контроль исполнения работ участниками проекта со стороны Заказчика;
  • подтверждение фактически отработанного консультантами Исполнителя времени на проекте;
  • контроль фактических затрат рабочего времени и бюджета проекта;
  • обеспечение процедуры согласования и утверждения отчетных материалов, процедуры приемки и оплаты услуг;
  • решение возникающих проблем по проекту и, при необходимости, их вынесение на уровень Технического комитета;
  • контроль качества работ и соблюдения контрактных условий.

Экспертная группа

Экспертная группа обеспечивает анализ и контроль качества разработанных Исполнителем проектных решений.

В функции Экспертной группы входит:

  • рассмотрение и согласование проектных документов Исполнителя;
  • подготовка замечаний и предложений по проектным документам;
  • обсуждение проектных документов с Проектной группой Исполнителя;
  • участие в Рабочих совещаниях;
  • вынесение предложений для обсуждения на Рабочие совещания.

Координаторы проекта

Координаторы проекта в составе Группы управления проектом отвечают за координацию взаимодействия членов Проектной группы со стороны Исполнителя со специалистами Заказчика. В их функции входит:

  • координация действий и обеспечение сотрудничества со специалистами Заказчика, внешними организациями и участниками других проектов, в рамках родительского по отношению к ИСУК проекту;
  • организация проведения интервью Проектной группы Исполнителя со специалистами Заказчика;
  • решение проблем, возникающих на уровне Проектной группы и, при необходимости, их вынесение на уровень Руководителя проекта ИСУК со стороны Заказчика.
  • обеспечение процедур рассмотрения и согласования проектных отчетов со стороны Заказчика;

Директор проекта со стороны Исполнителя

Директор проекта со стороны Исполнителя обеспечивает общее руководство проектом и контроль качества работ Проектной группы Исполнителя. В его обязанности входит:

  • контроль соблюдения контрактных условий;
  • контроль фактических затрат рабочего времени и бюджета проекта;
  • контроль качества проектных работ;
  • обеспечение проекта необходимыми ресурсами со стороны Исполнителя.

Руководитель проекта ИСУК со стороны Исполнителя

Руководитель проекта ИСУК со стороны Исполнителя отвечает за соответствие объема проектных работ по контрактным обязательствам, согласованное изменение объема проекта, управление проектом в рамках определенного бюджета и обеспечивает ежедневное выполнение работ по проекту ИСУК в соответствии с планом проекта, рамками и бюджетом. В его функции входит:

  • разработка общего и детального плана проекта и обеспечение его ресурсами;
  • руководство консультантами, координация работы Проектной группы со стороны Исполнителя и контроль выполнения поставленных перед ними задач;
  • контроль статуса проекта, сроков и бюджета, подготовка отчета о текущем статусе проекта, подготовка периодических финансовых отчетов;
  • решение проблем, возникающих на уровне Проектной группы со стороны Исполнителя и, при необходимости, их вынесение на уровень Технического комитета;
  • предоставление необходимых материалов для подготовки заседаний Технического комитета;
  • передача проектной документации для согласования представителям Заказчика.

Проектная группа

Проектная группа Исполнителя состоит из специалистов в области анализа и проектирования бизнес процессов, специалистов в области прикладного программного обеспечения, инфраструктурного обеспечения автоматизированных информационных/прикладных систем и обучения и выполняет работы согласно плану графику работ по проекту ИСУК.